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    知识库管理系统,旨在提高设计企业知识采集、管理和利用效率,采用C/S结构与B/S结构相结合的模式,能对设计院设计文档资料、图书资料、期刊资料,基础资料等进行科学化管理,并可以将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体,与企业资源进行互动,最大限度地挖掘和共享企业的知识成果,有效提升员工整体技术水平,防止知识流失,保护企业知识产权。
系统特点 :
    •  全面的知识管理:系统对个人和企业的知识进行全方位管理,将企业内部知识与员工个人知识有机灵活的结合在一起,达到整个企业知识的共享,兼顾保密与开放,按权限查阅知识库内的资源;
    •  知识门户:系统提供的知识门户,集中展示了系统中所有的资料信息,用户可以随时了解到企业新归档的信息资料以及用户的资料借阅信息,并可以根据知识门户快捷导航到自己想进入的子系统中,快速准确地查找、借阅所需的资料;知识门户为用户提供了一个宏观的视角,将用户最容易注意到的信息摆在直观的位置,方便用户使用和查找信息。门户的各个模块可以由系统管理员自由配置,方便的在门户中添加新的分类;
    •  多级树形目录管理:对归档的电子文件,自动建立多级树形目录;对归档的非电子文件,可自定义文档分类,建立多级树形目录,从而方便用户管理和检索;
    •  自动建立文件全文索引:当电子文件入库后,系统会自动抽取文件中的文字信息建立全文索引,当该文件被修改或者其他属性变化时,系统能自动将对应的索引进行更新。系统支持的文件包括Office、DWG、HTML、PDF等常规格式文件。全文索引技术的应用,使得电子档案的归档和共享简单至上传服务器即可,省略了索引录入维护等大量繁杂的工作;
    •  全文检索:系统能够对入库的电子文件进行全文检索,从而在浩如星海的文件中快速准确地定位到自己真正需要的内容,提高知识的利用率;
    •  程序自动升级:系统能够在启动时自动获取最新版本,并自动升级,减少运行维护工作;
    •  分权限的网络搜索:系统不仅可以搜索本机的知识文件和服务器上允许搜索的归档文件,还可以搜索网络内其它机器上获得授权的共享知识文件,从而利用整个企业的知识成果。当然这一切是建立在严格权限的基础上的,用户可以籍此建立部门、项目组或其它组、群之内的信息共享;
    •  远程搜索文件预览:系统提供远程预览功能,用户可以在不用获取目标文件的情况下直接预览搜索到的电子文件,方便地对搜索到的结果做进一步过滤,准确定位所需内容。
主要功能 :
        系统由电子档案管理、科技档案管理、地形图管理、文书档案管理、图书管理、期刊管理、个人知识管理、系统配置8个功能模块构成,系统的结构如图

 

        应用实例



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